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Una Funcionalidad Innovadora para automatizar el conteo de los trayectos Casa-Trabajo de los empleados en bicicleta, respetando completamente la privacidad de los usuarios.
En un mundo cada vez más enfocado en la responsabilidad social corporativa (RSC) y la ecología, la gestión eficiente de una flota de bicicletas corporativas ya no es solo una cuestión logística, sino un desafío estratégico. Hoy, Connected Cycle se complace en presentar una nueva funcionalidad de su plataforma de gestión de flotas de bicicletas que podría transformar la forma en que las empresas monitorean y valoran el uso de la bicicleta por parte de sus empleados.
Conteo Automatizado y Preciso de los Trayectos Casa-Trabajo
La nueva funcionalidad permite calcular automáticamente la cantidad de trayectos casa-trabajo realizados en bicicleta por los empleados de la empresa y los kilómetros recorridos. Gracias a un informe intuitivo, los gestores de flotas, departamentos de RRHH y de RSC pueden ahora acceder con un solo clic a datos precisos y confiables, disponibles en informes mensuales, trimestrales y anuales.
Esta innovación no solo simplifica la recopilación de datos, sino que garantiza su exactitud, en contraste con las tradicionales encuestas de uso, que a menudo tienen tasas de respuesta bajas y poco representativas.
Una Herramienta Clave para el Reporting de RSC
Para los responsables de RRHH y de RSC, esta funcionalidad resulta particularmente útil para alimentar sus informes. De hecho, disponer de cifras concretas y verificables permite demostrar el impacto real de las iniciativas de movilidad sostenible dentro de la empresa. En lugar de depender de estimaciones o encuestas anuales, las empresas ahora pueden presentar datos precisos y actualizados, reforzando así su credibilidad ante las partes interesadas.
La frecuencia mensual de los informes de datos también permite a los gestores de flotas y de políticas de movilidad comprender mejor los patrones de uso del «bicivol», su estacionalidad y desarrollar campañas adecuadas para fomentar el uso de la bicicleta entre los empleados de la empresa.
Cumplimiento de las Exigencias de la Administración Tributaria
Además de mejorar el reporting de RSC, esta funcionalidad cumple con los requisitos de la administración fiscal, particularmente en el marco de las deducciones fiscales permitidas por las flotas de bicicletas corporativas. La posibilidad de proporcionar cifras exactas sobre el uso de las bicicletas permite a las empresas justificar plenamente las exenciones fiscales obtenidas, evitando así complicaciones administrativas y garantizando un cumplimiento total con las regulaciones vigentes. En caso de una auditoría exhaustiva, Connected Cycle puede proporcionar conjuntos de datos exhaustivos que demuestran la veracidad de los datos agregados.
Respeto por la Privacidad de los Empleados
Conscientes de la importancia de la privacidad, Connected Cycle ha diseñado esta funcionalidad para anonimizar los datos de los trayectos. La información recopilada solo es visible a nivel de toda la empresa, sin posibilidad de desagregarla a nivel individual. Así, las empresas pueden utilizar estos datos con confianza, sabiendo que la confidencialidad de los empleados está plenamente protegida.
Conclusión
Con esta nueva funcionalidad, nuestro software de gestión de flotas de bicicletas se convierte en un aliado aún más poderoso para las empresas que desean fomentar la movilidad sostenible mientras cumplen con sus obligaciones fiscales y optimizan su reporting de RSC. Los gestores de flotas ahora disponen de la herramienta ideal para monitorear, valorar y justificar el uso de bicicletas corporativas por parte de sus empleados, garantizando al mismo tiempo el respeto a su privacidad.
No espere más para descubrir esta novedad y optimizar la gestión de su flota de bicicletas. Reserve una cita para obtener más información.
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