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Une Fonctionnalité Innovante pour automatiser le comptage des trajets Domicile-Travail des Salariés à Vélo, en respectant totalement la vie privée des utilisateurs.
Dans un monde de plus en plus axé sur la responsabilité sociale des entreprises (RSE) et l’écologie, la gestion efficace d’une flotte de vélos d’entreprise n’est plus une simple question de logistique, mais un enjeu stratégique. Aujourd’hui, Connected Cycle est ravi de vous présenter une nouvelle fonctionnalité de sa plateforme de gestion de flotte de vélos qui pourrait bien transformer la façon dont les entreprises suivent et valorisent l’usage du vélo par leurs salariés.
Un Comptage Automatisé et Précis des Trajets Domicile-Travail
La nouvelle fonctionnalité permet de calculer automatiquement le nombre de trajets domicile-travail effectués à vélo par les salariés de l’entreprise et le kilométrage parcouru. Grâce à un reporting intuitif, les gestionnaires de flotte, Directions RH et RSE peuvent désormais accéder en un clic à des données précises et fiables, déclinées sous forme de rapports mensuels, trimestriels, et annuels.
Cette innovation simplifie non seulement la collecte des données mais garantit également leur exactitude, contrastant avec les traditionnelles enquêtes de d’usage, souvent marquées par des taux de réponse aléatoires et forts peu représentatifs.
Un Outil Incontournable pour le Reporting RSE
Pour les responsable RH et RSE, cette fonctionnalité se révèle particulièrement utile pour alimenter leurs rapports. En effet, disposer de chiffres concrets et vérifiables permet de démontrer l’impact réel des initiatives de mobilité douce au sein de l’entreprise. Plutôt que de se fier à des estimations ou des enquêtes annuelles, les entreprises peuvent désormais présenter des données précises et actualisées, renforçant ainsi leur crédibilité auprès des parties prenantes.
La fréquence mensuelle du reporting des données permet également aux responsables de flottes et aux responsables des politiques de mobilité douce de mieux comprendre les modes d’utilisations du “vélotaf”, leur saisonnalité et de développer des campagnes appropriées pour booster l’usage du vélo auprès des collaborateurs de l’entreprise.
Répondre aux Exigences de l’Administration Fiscale
En plus d’améliorer le reporting RSE, cette fonctionnalité répond aux exigences de l’administration fiscale, notamment dans le cadre des déductions d’impôts permises par les flottes de vélos d’entreprise. La possibilité de fournir des chiffres exacts sur l’utilisation des vélos permet aux entreprises de justifier dans la durée les exonérations fiscales obtenues, évitant ainsi les complications administratives et garantissant une conformité totale avec les régulations en vigueur. En cas de contrôle approfondi, Connected Cycle est en mesure de fournir des jeux de données exhaustifs démontrant la véracité de la donnée synthétique.
Respect de la Vie Privée des Salariés
Conscient de l’importance du respect de la vie privée, Connected Cycle a conçu cette fonctionnalité en anonymisant les données des trajets. Les informations collectées sont lisibles uniquement en agrégats, sans possibilité de les dissocier à une échelle individuelle. Ainsi, les entreprises peuvent exploiter ces données en toute confiance, sachant que la confidentialité des employés est pleinement protégée.
Conclusion
Avec cette nouvelle fonctionnalité, notre logiciel de gestion de flotte de vélos devient un allié encore plus puissant pour les entreprises qui souhaitent encourager la mobilité durable tout en respectant leurs obligations fiscales et en optimisant leur reporting RSE. Les gestionnaires de flotte disposent désormais de l’outil idéal pour suivre, valoriser et justifier l’utilisation des vélos d’entreprise par leurs salariés, tout en garantissant le respect de la vie privée de ces derniers.
N’attendez plus pour découvrir cette nouveauté et optimiser la gestion de votre flotte de vélos, prenez rendez-vous en visio pour en apprendre davantage.
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