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Eine innovative Funktion zur Automatisierung der Erfassung von Fahrradpendelstrecken der Mitarbeiter, unter vollständiger Wahrung der Privatsphäre der Nutzer.
In einer Welt, die zunehmend auf Corporate Social Responsibility (CSR) und Ökologie ausgerichtet ist, ist das effiziente Management eines Firmenfahrradpools nicht mehr nur eine logistische Frage, sondern eine strategische Herausforderung. Heute freut sich Connected Cycle, eine neue Funktion seiner Plattform für das Flottenmanagement von Fahrrädern vorzustellen, die die Art und Weise, wie Unternehmen die Fahrradnutzung ihrer Mitarbeiter verfolgen und bewerten, grundlegend verändern könnte.
Automatisierte und präzise Erfassung der Pendelstrecken
Die neue Funktion ermöglicht es, die Anzahl der mit dem Fahrrad zurückgelegten Arbeitswege sowie die gefahrenen Kilometer automatisch zu berechnen. Dank eines intuitiven Reportings können Flottenmanager, HR- und CSR-Abteilungen nun auf präzise und zuverlässige Daten zugreifen, die in monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Berichten zur Verfügung stehen.
Diese Innovation vereinfacht nicht nur die Datenerhebung, sondern garantiert auch deren Genauigkeit und steht im Gegensatz zu herkömmlichen Nutzungsbefragungen, die oft durch niedrige Rücklaufquoten und mangelnde Repräsentativität geprägt sind.
Ein unverzichtbares Werkzeug für das CSR-Reporting
Für HR- und CSR-Manager ist diese Funktion besonders nützlich, um ihre Berichte zu untermauern. Konkrete und überprüfbare Zahlen ermöglichen es Unternehmen, die tatsächliche Wirkung ihrer Initiativen zur Förderung sanfter Mobilität nachzuweisen. Anstatt sich auf Schätzungen oder jährliche Umfragen zu verlassen, können Unternehmen nun präzise und aktuelle Daten vorlegen und so ihre Glaubwürdigkeit gegenüber den Stakeholdern stärken.
Die monatlichen Datenberichte ermöglichen es Flotten- und Mobilitätsmanagern zudem, die Nutzungsmuster des Pendelverkehrs besser zu verstehen, ihre Saisonalität zu erkennen und entsprechende Kampagnen zu entwickeln, um die Fahrradnutzung bei den Mitarbeitern zu fördern.
Erfüllung der Anforderungen der Steuerbehörden
Zusätzlich zur Verbesserung des CSR-Reportings erfüllt diese Funktion die Anforderungen der Steuerbehörden, insbesondere im Hinblick auf die Steuervergünstigungen für Firmenfahrradflotten. Die Möglichkeit, genaue Nutzungszahlen zu liefern, hilft den Unternehmen, die erhaltenen Steuerbefreiungen vollständig zu rechtfertigen, administrative Komplikationen zu vermeiden und eine vollständige Einhaltung der geltenden Vorschriften zu gewährleisten. Im Falle einer eingehenden Prüfung kann Connected Cycle umfassende Datensätze bereitstellen, die die Richtigkeit der aggregierten Daten belegen.
Wahrung der Privatsphäre der Mitarbeiter
Connected Cycle ist sich der Bedeutung des Datenschutzes bewusst und hat diese Funktion so konzipiert, dass die Daten der Pendelstrecken anonymisiert werden. Die gesammelten Informationen sind nur auf Unternehmensebene lesbar und lassen sich nicht auf Einzelpersonen zurückführen. So können Unternehmen diese Daten in dem Wissen nutzen, dass die Vertraulichkeit der Mitarbeiter vollständig gewahrt bleibt.
Fazit
Mit dieser neuen Funktion wird unsere Software zur Verwaltung von Fahrradflotten zu einem noch mächtigeren Verbündeten für Unternehmen, die nachhaltige Mobilität fördern und gleichzeitig ihre steuerlichen Verpflichtungen erfüllen und ihr CSR-Reporting optimieren möchten. Flottenmanager verfügen nun über das ideale Werkzeug, um die Nutzung von Firmenfahrrädern durch Mitarbeiter zu verfolgen, zu bewerten und zu rechtfertigen, und gleichzeitig die Privatsphäre der Mitarbeiter zu schützen.
Warten Sie nicht, um diese neue Funktion zu entdecken und das Management Ihrer Fahrradflotte zu optimieren. Vereinbaren Sie jetzt einen Termin, um mehr zu erfahren.
